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重磅!深圳水務工程檔案管理標準升級——子公司深水兆業(yè)主編的《水務工程文件歸檔要求》地方標準正式發(fā)布

2025/05/23趙炎

近日,深圳市市場監(jiān)督管理局發(fā)布第187號地方標準公告,由子公司深圳市深水兆業(yè)工程顧問有限公司(以下簡稱“深水兆業(yè)”)主編的深圳市地方標準《水務工程文件歸檔要求》(DB4403/T626—2025)正式獲批發(fā)布!這一重要標準的發(fā)布,標志著深圳水務工程檔案管理正式邁入數字化、精細化、責任化的全新時代,將為深圳水務工程高質量發(fā)展提供強有力的支撐。

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一、回應時代需求,破解數字化時代檔案管理新課題

原《水務工程文件歸檔要求》于2011年發(fā)布實施,十余年來,國家及行業(yè)新規(guī)不斷出臺、電子檔案和BIM模型等數字化技術廣泛應用,原標準已難以滿足當前水務工程檔案管理的最新要求。

為了落實水務行業(yè)主管部門的檔案監(jiān)管職責,優(yōu)化水務工程檔案管理工作機制,強化水務工程建設管理,深圳市水務局于2023年4月委托深水兆業(yè)啟動《水務工程文件歸檔要求》地標修訂工作。此次修訂,旨在解決行業(yè)痛點,推動水務工程檔案管理適應新時代的發(fā)展需求。 

二、多方協(xié)同共鑄標桿,嚴謹論證打造精品

在標準修訂過程中,深水兆業(yè)編寫團隊展現出了高度的專業(yè)性和責任感。團隊先后進行了十一次實地調研,與建設單位、監(jiān)理單位、施工單位項目負責人及文檔管理人員進行了深入的交流座談,廣泛聽取各方意見和建議,并對收集到的反饋建議進行了系統(tǒng)分析與整合,將寶貴的建議深度融入到標準修訂中,編制完成了《<水務工程文件歸檔要求>調研報告》。

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編寫期間,編寫團隊多次邀請省市相關行業(yè)專家進行技術咨詢,三次定點征求市住建局、市檔案局、建筑工務署等單位意見。2024年8月26日,標準正式通過專家評審,形成了《水務工程文件歸檔要求(報審稿)》。隨后,經深圳市水務局和深圳市市場監(jiān)督管理局公開征求意見,并報經深圳市標準技術研究院審查,2025年3月4日,深圳市水務局組織召開標準技術評審會,與會專家組高度肯定了標準編制質量,認為該標準“結合了深圳市水務工程檔案管理特點,具有較強的創(chuàng)新性、科學性、合理性、適用性和可操作性,能夠作為指導深圳市水務工程檔案管理工作的技術依據”。

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三、六大核心亮點,引領水務工程檔案管理新方向

(一)接軌新規(guī),確保標準一致性

本次標準修編根據《建設工程文件歸檔規(guī)范》(GB/T50328-2019)、水利部《水利工程建設項目檔案驗收辦法》(水辦〔2023〕132號)、《水利工程建設項目文件收集與歸檔規(guī)范》(SL/T824-2024)、《深圳市建設工程文件歸檔與檔案驗收移交指南》等相關規(guī)定要求開展,使地方標準與國家、行業(yè)標準無縫銜接,確保深圳水務工程檔案管理工作符合最新的法規(guī)和技術要求。

(二)分類精細化,定義清晰明確

首次明確“水務工程”定義與分類,將其分為水利類(防洪、排澇等)與市政類(供水、污水處理等),并針對不同類別制定了具體的歸檔范圍,使檔案管理工作更具針對性和可操作性。

(三)融入前沿理論,完善管理體系

增加了安全保障體系、項目檔案工作方案、工程技術人員的檔案管理要求等內容,吸納了近年檔案工作研究的理論成果,進一步完善了水務工程檔案管理的理論體系。

(四)規(guī)范竣工圖章,確保歸檔標準化

統(tǒng)一了竣工圖章格式與填寫規(guī)范,解決了以往竣工圖章格式不統(tǒng)一、填寫不規(guī)范的問題,確保圖紙歸檔的規(guī)范化和標準化。

(五)優(yōu)化驗收流程,提升管理效率

將檔案驗收提前至合同完工驗收,并按標段分批次驗收,有效解決了竣工驗收時間長導致檔案遺失等問題,大大提升了檔案驗收的效率和質量。

(六)明確責任主體,強化工作指引

通過甄別確定各方單位的文件歸檔范圍,明確了建設單位、監(jiān)理單位、施工單位等各方在檔案管理工作中的主體責任,使工作指引更具操作性,這也是該標準的核心價值所在。

四、展望未來,以標準賦能高質量發(fā)展

歷時兩年的修訂工作中,編制組成員嚴謹的工作態(tài)度、專業(yè)的技術能力和勤奮務實的工作作風,贏得了各有關單位的充分肯定,充分彰顯了公司在水務工程領域的專業(yè)實力與行業(yè)影響力。

 

新版標準的實施,將為深圳水務工程提供全鏈條、全要素的檔案管理依據支撐,助力深圳水務工程在檔案管理方面實現規(guī)范化、數字化、精細化發(fā)展。

 

《水務工程文件歸檔要求》的發(fā)布,是深圳水務高質量發(fā)展的重要里程碑,也是公司創(chuàng)新能力的生動體現。未來,深水咨詢將持續(xù)深耕標準應用與實踐,以更專業(yè)的能力和更全面高效的服務,為深圳水務工程高質量發(fā)展注入澎湃動能,攜手行業(yè)各方共創(chuàng)美好未來!


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